Tietosuojaseloste (GDPR)
Viimeksi päivitetty: 23.4.2026
1. Osapuolet ja roolit
- Palveluntarjoaja: KoutZe Digital Oy
- Y-tunnus: 3610786-2
- Maa: Suomi
Roolijako
LuisteluZeura-palvelussa seura toimii rekisterinpitäjänä niiden henkilötietojen osalta, joita se hallinnoi palvelussa (esim. luistelijoiden ja huoltajien tiedot, taloustiedot).
KoutZe Digital Oy toimii henkilötietojen käsittelijänä seuran puolesta ja käsittelee tietoja seuran ohjeiden mukaisesti.
KoutZe Digital Oy toimii rekisterinpitäjänä ainoastaan palvelun omien käyttäjätilien osalta (kirjautumistiedot, käyttäjäprofiilit).
2. Käsiteltävät henkilötiedot
LuisteluZeura käsittelee mm. seuraavia tietoja:
Käyttäjätiedot
- nimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero (jos annettu)
- käyttäjärooli
- kirjautumistiedot
Seuraan liittyvät tiedot
- luistelijoiden ja huoltajien nimet
- yhteystiedot (puhelin, sähköposti)
- syntymäaika (alaikäisten huoltajatiedon vahvistamiseksi)
- harjoitusryhmäkohtaiset tiedot
- läsnäolo- ja ilmoittautumistiedot
Taloustiedot (Pro)
- maksutapahtumat ja laskutustiedot
- pankkitilitiedot (IBAN)
- tositteet ja kuitit
- kirjanpitoaineisto
- kausi- ja jäsenmaksutiedot
3. Tietojen lähteet
Henkilötiedot saadaan:
- käyttäjältä itseltään (rekisteröityminen, profiilin päivitys)
- seuralta (hallituksen tai toimihenkilön syöttämät tiedot)
- palvelun käytön yhteydessä syntyvät tekniset tiedot (kirjautumisajat, käyttöloki)
4. Käsittelyn tarkoitus
Tietoja käsitellään:
- palvelun tarjoamiseksi ja toimittamiseksi
- käyttäjien tunnistamiseksi ja käyttöoikeuksien hallinnoimiseksi
- seuran hallinnon ja talouden hoitamiseksi
- lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi (kirjanpito, hallinto)
- palvelun kehittämiseksi ja teknisen toimivuuden varmistamiseksi
5. Käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu:
- Sopimus — palvelun käyttö ja toimittaminen käyttäjälle
- Lakisääteinen velvoite — kirjanpitoaineiston säilytys, seuran hallinnolliset velvoitteet
- Oikeutettu etu — palvelun kehitys, tietoturvallisuus, tekninen toimivuus
6. Tietojen säilytys
Tietoja säilytetään:
- asiakassuhteen ajan
- lakisääteisten velvoitteiden edellyttämän ajan
- kirjanpitoaineistoa kirjanpitolain mukaisesti (vähintään 6 vuotta)
7. Tietojen luovutus ja alihankkijat
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, ellei:
- laki sitä edellytä
- palvelun toteuttaminen sitä vaadi
Palvelussa käytetään luotettavia alihankkijoita, jotka käsittelevät tietoja KoutZe Digital Oy:n lukuun GDPR:n mukaisesti:
- Hosting-palvelut — palvelimet sijaitsevat EU-alueella
- Maksupalvelut — Stripe (tilausten käsittely)
- Sähköpostipalvelut — laskujen ja ilmoitusten lähettäminen
Tietoja ei myydä.
8. Tietojen suojaus
Tietoja suojataan:
- teknisin ja organisatorisin toimenpitein
- käyttöoikeuksien rajaamisella (roolipohjaiset käyttöoikeudet)
- salatulla tiedonsiirrolla (TLS/HTTPS)
- tietojen salauksella levossa
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- tarkastaa tietonsa
- pyytää oikaisua
- pyytää poistoa (lainsäädännön rajoissa)
- vastustaa käsittelyä
- pyytää tietojen siirtämistä toiseen palveluun
Pyynnöt osoitetaan alla olevaan yhteystietoon tai Ota yhteyttä -lomakkeella.
10. Automaattinen päätöksenteko
Palvelussa ei käytetä automaattista päätöksentekoa tai profilointia, jolla olisi oikeusvaikutuksia rekisteröityyn. Tekoälypohjaiset apuvälineet (esim. asiakirjojen esitäyttö) ovat avustavia, ja lopullinen päätös on aina käyttäjällä.
11. Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Tietoja voidaan käsitellä EU/ETA-alueen ulkopuolella vain GDPR:n sallimissa puitteissa ja asianmukaisin suojatoimin (esim. EU:n vakiosopimuslausekkeet).
12. Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetulle: tietosuoja.fi
13. Muutokset
Tietosuojaselostetta voidaan päivittää. Olennaisista muutoksista ilmoitetaan palvelussa. Ajantasainen versio on aina saatavilla tällä sivulla.
14. Yhteystiedot tietosuoja-asioissa
Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä ja pyynnöissä voit ottaa yhteyttä: