Question 1

Sopiiko LuisteluZeura myös pienelle seuralle?

Accepted Answer

Kyllä. Järjestelmä on suunniteltu erityisesti vapaaehtoisvoimin pyöriville taitoluisteluseuroille (50–500 jäsentä). Laskutus on per jäsen, joten pieni seura maksaa pieniä summia.

Question 2

Tukeeko LuisteluZeura kaikkia neljää taitoluistelun lajia?

Accepted Answer

Kyllä. Sama alusta kattaa yksinluistelun, muodostelmaluistelun, pariluistelun ja jäätanssin. Luistelijan profiilissa voi olla yksi tai useampi laji, ja ryhmät, joukkueet ja parit hallitaan samassa rakenteessa.

Question 3

Hoituuko valmentajien palkanlaskenta ja tulorekisteri-ilmoitukset järjestelmässä?

Accepted Answer

Kyllä. Pro-tasolla LuisteluZeura hoitaa työsopimukset, valmentajien tuntikirjaukset ja viikkovahvistukset, poissaolot ja sijaisuudet, kuukausipalkat sekä palkkalaskelmat. Sama ketju vie hyväksytyt tunnit palkka-ajoon, SEPA-maksuaineistoon ja tulorekisteri-ilmoitukseen — ilman erillisiä exceleitä. Lain vaatima työaikakirjanpito syntyy sivutuotteena. Palkka.fi-, Mepco- ja Netvisor-exportit ovat myös tuettuja.

Question 4

Miten kausimaksut toimivat?

Accepted Answer

Voit määritellä eri ryhmille omat hinnat, jaksot ja erääntymiset. Järjestelmä luo viitelaskut, lähettää muistutukset ja täsmäyttää suoritukset pankkiyhteyden kautta automaattisesti — myös osasuoritukset.

Question 5

Mitä käyttöönotto maksaa ja mitä siihen sisältyy?

Accepted Answer

Käyttöönotto on Perus-paketissa 590 € ja Pro-paketissa 990 € (ALV 0 %), ja se laskutetaan kertaluonteisesti sopimuksen alussa. Hinta kattaa MyClub-datan migraation (jäsenet, luistelijat, ryhmät), tilikartan ja pankkiyhteyden konfiguroinnin, ensimmäisen kausimaksuajon kättelyn ja etäkoulutuksen hallitukselle. Pro-paketissa lisäksi kirjanpidon alkusaldot, kustannuspaikkarakenne ja ensimmäisen kuukauden tiliotetäsmäytys yhdessä. Tavoitteena on, että seura pääsee tuottavaan käyttöön ilman omaa tee-se-itse-projektia.

Question 6

Voiko valmentaja käyttää järjestelmää?

Accepted Answer

Kyllä, valmentajalla on oma portaali. Sieltä hoituvat viikkokalenteri ja oman ryhmän harjoitukset, läsnäolot ja taitomerkit, avoimien vuorojen ottaminen, sijaispyynnöt ja poissaolot, tuntikirjaukset ja viikkovahvistus sekä omat palkkalaskelmat. Näkymä on rajattu vain niihin luistelijoihin ja tietoihin, joita valmentaja työssään tarvitsee.

Question 7

Miten valmentajien työvuorot ja tuntikirjaukset toimivat käytännössä?

Accepted Answer

Hallinto suunnittelee viikkovuorot ja voi jättää osan vuoroista avoimeksi — valmentajat näkevät avoimet vuorot portaalissa ja ottavat ne itselleen. Poissaolot ja sijaisuudet menevät saman kanavan kautta. Toteutuneet tunnit kirjataan viikoittain, valmentaja vahvistaa oman viikkonsa ja esihenkilö hyväksyy erän ennen palkka-ajoa. Näin työaikakirjanpito, palkat ja kustannusseuranta pysyvät samassa lähteessä.

Question 8

Miten jäävuorojen suunnittelu ja jako ryhmille onnistuu?

Accepted Answer

Hallien varaukset ja seuran omat vuorot tuodaan yhteen kalenteriin. Jakomoottori ehdottaa vuorojen kohdennuksen ryhmille ja joukkueille valmentaja-, taso- ja lajipainotusten perusteella — mukana myös muodostelman omat säännöt. Ehdotus on aina tarkasteltavissa ja muokattavissa ennen julkaisua, ja päätökset jäävät auditlokiin.

Question 9

Miten kilpailuilmoittautumiset hoituvat?

Accepted Answer

Seura avaa kilpailun, luistelijat tai huoltajat ilmoittautuvat portaalin kautta, ja kilpailumaksut laskutetaan automaattisesti. Tulokset kirjataan kilpailun jälkeen ja päätyvät luistelijan tulosrekisteriin.

Question 10

Miten ilmoittautumiset ryhmiin, leireille ja tapahtumiin toimivat?

Accepted Answer

Julkiset ilmoittautumislomakkeet toimivat sekä olemassa oleville jäsenille että uusille hakijoille. Ehdot ja suostumukset (peruutus, kuvien käyttö, säännöt) kirjataan lomakkeelle, sisarusalennukset lasketaan automaattisesti ja ensimmäinen kokeilukerta voidaan tarjota veloituksetta. Hyväksytystä ilmoittautumisesta syntyy laskutus- ja jäsentiedot samalla kertaa.

Question 11

Korvaako tämä Suomisportin tai STLL:n järjestelmät?

Accepted Answer

Ei korvaa — täydentää. LuisteluZeura on seuran oma operatiivinen ohjaamo: jäsenrekisteri, talous, jäävuorot, viestintä. Lajiliiton ja Suomisportin lisenssi- ja sarjajärjestelmät pysyvät käytössä rinnalla.

Question 12

Miten huoltajat näkevät lapsen tiedot?

Accepted Answer

Huoltaja saa oman portaalitunnuksen, jolla näkee lapsen ryhmän, jäävuorot, kausimaksut, kilpailut ja edistymisen. Useamman lapsen huoltaja saa kaikki samaan näkymään.

Question 13

Miten kirjanpito, tilinpäätös ja tilikauden sulkeminen toimivat?

Accepted Answer

Kirjanpito on kassaperusteinen: tiliote on totuuden lähde, ja tositteet syntyvät täsmäytyksestä. Ostolaskut, kululaskut ja kausimaksut kytketään samaan täsmäytykseen. Tilikauden sulkeminen on ohjattu työnkulku (tarkistuslista → tuloksen siirto → sulku → avaussaldot), ja tilinpäätöspohjat sekä toimintakertomus syntyvät seuran omista luvuista. Vastuunjako säilyy ennallaan: järjestelmä valmistelee aineiston, hallitus vastaa tilinpäätöksestä ja toiminnan-/tilintarkastaja antaa lausunnon.

Question 14

Mitä sisäinen laskenta ja segmenttiraportointi tarkoittavat?

Accepted Answer

Seura voi seurata tulosta lajeittain ja lajiryhmittäin (kilpa, harraste, aikuiset, yhteinen) kustannuspaikkojen kautta. Sisäinen laskenta osoittaa mihin tulot ja kulut kohdistuvat, ja esimerkiksi nuorisoavustukset voidaan merkitä käytettäväksi vain lasten ja nuorten toimintaan — järjestelmä varoittaa, jos niitä yritetään kohdistaa aikuistoimintaan.

Question 15

Miten ostolaskut, kululaskut ja SEPA-maksut hoituvat?

Accepted Answer

Ostolaskuille ja kululaskuille on hyväksyntäkierto, jossa jokainen tilasiirtymä ja kommentti jäävät lokiin. Hyväksytyistä laskuista muodostetaan SEPA pain.001-maksuaineisto, joka viedään pankkiin. Kun maksu näkyy tiliotteella, täsmäytys sulkee erän ja luo tositteet automaattisesti.

Question 16

Tukeeko järjestelmä hallitustyötä ja kokouksia?

Accepted Answer

Kyllä. Kokouksille luodaan esityslistat vakiojärjestyksessä, päätökset ja pöytäkirjat kirjataan portaalissa, pöytäkirjantarkastajat valitaan ja sähköinen äänestys on tuettu. Materiaalit, päätökset ja hallituksen sisäiset kanavat pysyvät yhdessä paikassa, ja AI-lakineuvoja auttaa yhdistyslakiin ja seuran sääntöihin liittyvissä kysymyksissä hallituksen tueksi.

Question 17

Voiko seuralla olla julkinen sivu ja miten viestintä hoituu?

Accepted Answer

Kyllä. Seuralle voidaan avata julkinen sivu, jossa esitellään seura, ryhmät, valmentajat ja avoimet ilmoittautumiset. Tiedotteet, uutiskirje ja jäsenkutsut lähtevät saman viestintäluukun kautta, ja julkisen sivun yhteydenottolomake ohjautuu suoraan admin-viestikanavaan.

Question 18

Tukeeko järjestelmä avustushakemuksia?

Accepted Answer

Kyllä. Pro-tason raportit ja toimintakertomukset tukevat kunnan, OKM:n ja säätiöiden avustushakemuksia. Jäsenmäärät, harrastetunnit ja talousluvut ovat valmiina liitteiksi.

Question 19

Miten migraatio MyClubista tai muusta järjestelmästä sujuu?

Accepted Answer

MyClub-tuonti on tuotteistettu: jäsenet, luistelijat, ryhmät, huoltajat ja historiadata tuodaan monitiedostoisen tuontityökalun kautta ulkoisilla tunnisteilla, jotta datan voi ajaa ja uudelleen-ajaa hallitusti. Käyttöönotto sisältää white-glove-tuen, jossa migraatio tehdään yhdessä seuran kanssa.

Question 20

Miten tietoturva ja GDPR on hoidettu?

Accepted Answer

Jokaisen seuran data on eristetty tietokantatasolla (row-level security), eikä toinen seura pääse toisen tietoihin. KoutZe Digital Oy toimii henkilötietojen käsittelijänä ja seura on rekisterinpitäjä — tietosuojasopimus on osa palvelusopimusta. Tietosuoja-asioissa yhteydenotto tietosuoja@koutze.fi.

Question 21

Voiko hallituksen jäsen joutua korvausvastuuseen?

Accepted Answer

Kyllä, tietyissä tilanteissa. Vastuu syntyy yleensä, jos virhe on olennainen, toiminta on ollut huolimatonta, vahinkoa on syntynyt ja virhe olisi ollut vältettävissä huolellisella toiminnalla. Hyvä dokumentointi suojaa hallitusta.

Question 22

Miten tekoäly auttaa seuran johtamisessa?

Accepted Answer

AI ehdottaa toimintasuunnitelman ja vuosikertomuksen rakenteen, viestintäpohjia ja avustushakemusten luonnoksia seuran omien tietojen perusteella. Hallitus päättää aina sisällön — AI on avustaja, ei päättäjä.

Question 23

Voiko LuisteluZeuraa kokeilla ennen sitoutumista?

Accepted Answer

Kyllä. Tarjoamme 30 päivän ilmaisen kokeilun ilman maksukorttia. Kokeilun aikana voit tuoda omaa dataa, testata jäävuorojen suunnittelua ja pyytää demon hallitukselle. Tyypillinen tuotannollinen käyttöönotto vie noin 2–4 viikkoa migraation laajuudesta riippuen.

Usein kysyttyä

Usein kysyttyä

Katso LuisteluZeura livenä