Jäävuorot ja kalenteri koko seuralle
Hallin vuorot, harjoitukset, leirit ja näytökset yhdessä selkeässä kalenterissa. Ryhmittäin suodatettavissa — valmentaja, luistelija ja huoltaja näkevät omat vuoronsa.
Suomen kattavin kausisuunnittelu — jäävuorot, valmentajat ja palkat samassa moottorissa
LuisteluZeura on ainoa suomalainen alusta, joka yhdistää jääajan ostosopimukset, ryhmien tarpeet, valmentajien saatavuuden ja palkanlaskennan yhteen älykkääseen suunnittelijaan. Kausi rakennetaan kerran — järjestelmä huolehtii toistuvista harjoituksista, valmentajien vuoroista ja tulorekisteri-ilmoituksista automaattisesti.
Hallit ja jääajan ostot
Kirjaa hallikohtaiset sopimukset, hinnat ja jäänajot. Vuorot voi pilkkoa segmenteiksi (jää, jäänajo, varaus) ja jakaa monelle ryhmälle — myös half-ice ja muodostelmajoukkueiden erikoistarpeet.
AI-optimoija ryhmätarpeille
Määrittele ryhmän viikkotavoite, sallitut päivät, halli-preferenssit ja jään laatu — optimoija ehdottaa parhaan jaon viidellä mittarilla: käyttöaste, oikeudenmukaisuus, valmentajien tehokkuus, kehitystaso ja kustannus.
Ryhmät JA joukkueet samassa mallissa
Yksinluistelun ryhmät ja muodostelmajoukkueet saavat oman jaon samalla logiikalla. Ei erillistä joukkuemoduulia — sama optimoija tuntee molempien tarpeet ja säännöt.
Vahvistus tuottaa koko kauden
Kun luonnos vahvistetaan, järjestelmä luo toistuvat harjoitukset, valmentajien työvuorot ja miehitysehdotukset yhdellä klikillä. Muutokset kesken kauden materialisoidaan idempotentisti — ei duplikaatteja.
Valmentajien saatavuus ja miehitys
Valmentaja merkitsee saatavuutensa (käytettävissä / estynyt / toivottu) portaalissa. Optimoija ja miehitysnäkymä varoittavat ristiriidoista ja ehdottavat sijaisia avoimille vuoroille.
Palkanlaskenta ja tulorekisteri
Vahvistetut työvuorot valuvat suoraan tuntikirjaukseen, palkkalaskelmiin ja tulorekisteri-ilmoituksiin. Ei enää Excel-tuntilistoja tai kaksinkertaista kirjaamista.
Kustannusten vyörytys ryhmille
Jään todelliset kustannukset kohdistuvat automaattisesti ryhmille ja jaostoille käytettyjen minuuttien mukaan — perustaksi kaupungin avustusraporteille ja kausimaksujen hinnoittelulle.
Häiriönhallinta ja skenaariot
Peruttu vuoro, sairas valmentaja tai lisähalli avautuu? Simuloi vaikutus ennen vahvistusta, vertaa skenaarioita ja tallenna valittu suunnitelma auditlogiin.
Näin kausi rakentuu
Hallisopimukset, viikoittaiset vuorot ja segmentit tuodaan Excelistä tai luodaan wizardilla — koko kausi kerralla.
Jokaiselle ryhmälle ja joukkueelle viikkotavoite, minimi/maksimi per treeni, halli- ja aikapreferenssit sekä prioriteettipaino.
Greedy + local-search tuottaa luonnoksen minuuteissa. Raahaa yksittäisiä vuoroja käsin, katso vaikutus pistemäärään ja rikkomuslistaan reaaliajassa.
Harjoitukset ilmestyvät kalentereihin, valmentajat saavat vuoronsa portaaliin ja palkanlaskenta alkaa kerätä tunteja. Yksi klikkaus — ei erillistä siirtoa.
- Kaikki neljä lajia: yksinluistelu, muodostelma, pariluistelu, jäätanssi
- Käytössä useita halleja ja jään laatuluokkia rinnakkain
- Master-hallitietokanta esitäytetyillä Lipas-tiedoilla
- Auditlog jokaisesta muutoksesta — vastuunkanto hallitukselle
Kaikki seuran työkalut
LuisteluZeura sisältää kaikki taitoluisteluseuran arkeen tarvittavat työkalut — ilman erillisiä järjestelmiä.
Jäsenrekisteri
Luistelijat, huoltajat ja valmentajat samassa rekisterissä — yhteystiedot, suostumukset ja taitotaso ajan tasalla.
Ryhmät & valmennus
Alkeisryhmät, tähtiluistelijat ja kilparyhmät. Valmentajalla pääsy oman ryhmänsä tietoihin.
Jäävuorot & kalenteri
Hallin vuorot, harjoitukset, leirit ja näytökset selkeässä kalenterissa — ryhmittäin suodatettavissa.
Kausimaksut
Viitelaskut ryhmittäin, automaattiset muistutukset, osasuoritusten allokointi ja maksuvalvonta.
Kilpailut & tulokset
Kilpailuilmoittautumiset, sarjat ja pisteet. Luistelijan tulosrekisteri kertyy automaattisesti.
Kirjanpito
Kassaperusteinen kirjanpito, jossa pankkitiliote on totuus. Avustushakemuksiin valmiit liitteet.
Viestintä
Tiedotteet, ryhmäviestit ja kausi-infot — oikealle ryhmälle, oikeaan aikaan.
Taitomerkit & läsnäolot
Tähtimerkit, arvosanat ja treeniläsnäolot kirjautuvat suoraan jäästä. Valmentaja kirjaa, huoltaja näkee.
Vapaaehtoishallituksen vastuut
Yhdistyslaki velvoittaa hallituksen huolelliseen toimintaan. Vastuu koskee jokaista hallituksen jäsentä — hyvät työkalut tekevät vastuun kantamisesta käytännössä mahdollista.
- Yhdistyksen jäsenrekisterin ylläpito (yhdistyslaki 11 §)
- Kirjanpidon järjestäminen ja valvonta (kirjanpitolaki)
- Tilinpäätöksen laatiminen vuosittain
- Lasten turvallisuus ja valmentajien soveltuvuus
- Vakuutusten ja sopimusten hallinta
- Avustushakemusten laatiminen ja raportointi
Vapaaehtoishallitukselle vähemmän käsityötä
Yksi järjestelmä korvaa Excelit, sähköpostit ja WhatsApp-ryhmät. Jokainen luistelija, ryhmä ja maksu kulkee samassa paikassa.
Valmentajille enemmän aikaa jäälle
Läsnäolot, taitomerkit ja edistyminen kirjautuvat puhelimella minuuteissa — ei enää paperilappuja toimistoon.
Huoltajille selkeät näkymät
Yksi tunnus, kaikki lapset, kaikki ryhmät. Jäävuorot, kausimaksut, kilpailut ja edistyminen samassa portaalissa.
Usein kysyttyä
Miten ostetut jääajat saadaan järjestelmään?
Kaupungin ja jääkenttäsäätiön jäänjakotaulukot tuodaan Excelistä. Tuonti tunnistaa hallit, päivämäärät ja seuran omat vuorot, ja tunnistamattomat rivit voi korjata ennen tallennusta.
Miten jää jaetaan ryhmille?
Ryhmille määritellään viikkotavoite minuutteina, sopivat aikaikkunat ja hallitoiveet. Optimoija jakaa ostetun jään näiden mukaan ja kertoo, mitkä rajoitteet estivät tavoitteen täyttymisen.
Voiko kilpa- ja harrastepuoli jakaa jäänsä erikseen?
Kyllä. Jääajat voi jakaa lohkoihin (esimerkiksi kilpa, harraste, muodostelma), jolloin kukin lohko suunnittelee ja vahvistaa vain omat vuoronsa muiden harjoituksiin koskematta.
Mitä tapahtuu, kun jako vahvistetaan?
Vahvistus luo harjoitukset kalenteriin, valmentajien työvuorot ja portaalinäkymät yhdellä ajolla. Kesken kauden tehty uusi jako korvaa vanhan vain voimaantulopäivästä eteenpäin.
Näkyvätkö vuorot huoltajille ja valmentajille?
Näkyvät. Huoltaja näkee lapsensa harjoitukset, valmentaja omat vuoronsa ja hallinto koko seuran kalenterin. Muutokset päivittyvät kaikille samalla kertaa.
Tuo seurasi jäälle uudella tavalla
Kokeile LuisteluZeuraa ilmaiseksi 30 päivää — veloitus alkaa vasta kokeilun jälkeen ja vain niiltä jäseniltä, jotka olet rekisteriin lisännyt.
Aloita seuran kokeiluLue myös
Seuran hallinta
Yksi alusta koko kauden arkeen
Jäsenrekisteri
Luistelijat, huoltajat ja valmentajat samassa rekisterissä
Kausimaksut
Viitelaskut, muistutukset ja maksuvalvonta automaattisesti
Kilpailut & tulokset
Ilmoittautumiset, sarjat ja luistelijan tulosrekisteri
Seuran kirjanpito
Kassaperusteinen kirjanpito ja avustusraportit
Kauden budjetti
Budjetti vs. toteuma reaaliajassa
STLL-integraatio
Lisenssit, vakuutukset ja jäsentietojen synkka Suomen Taitoluisteluliittoon