Jäsenrekisteri taitoluisteluseuralle
Luistelijat, huoltajat ja valmentajat samassa rekisterissä. Yhteystiedot, suostumukset ja taitotaso pysyvät ajan tasalla — ilman Exceleitä ja päällekkäisiä listoja.
Jäsenrekisteri, joka ymmärtää perheet, roolit ja lakisääteiset velvoitteet
Taitoluisteluseurassa yksi lapsi voi olla luistelija, jäsen ja kilpailija — samaan aikaan vanhempi hallinnoi häntä ilman omaa jäsenyyttä. LuisteluZeuran rekisteri erottaa jäsenyyden, luistelijaroolin ja portaalikäyttäjän toisistaan, joten yhdistyslain 11 § täyttyy ja arki toimii silti sujuvasti.
Perheet ja huoltajasuhteet
Sisarukset, kaksi kotia, jaettu huoltajuus — kaikki mallinnettavissa ilman kikkailua. Sisarusalennukset toimivat automaattisesti.
Jäsenyys vs. portaalikäyttö
Luistelija = jäsen automaattisesti. Huoltaja saa portaalikäytön ilman pakollista seurajäsenyyttä — eropäivät ja jäsenyyshistoria kirjautuvat itsestään.
Alaikäisten suojaaminen
Ikäperusteiset näkymät, suostumukset ja lasten kuvien käyttöoikeudet. GDPR-mukaiset roolit valmentajille, hallitukselle ja huoltajille.
Suostumukset ja säännöt
Kuvausluvat, terveystiedot, allergia- ja lääkitystiedot. Digitaaliset allekirjoitukset ja versiohistoria.
Lisenssit ja taitotasot
STLL-lisenssit, taitomerkit ja tähtiluokat kertyvät profiiliin. Valmentaja näkee ryhmänsä tilanteen yhdellä katseella.
MyClub-migraatio
Monivaiheinen tuontiwizard, external_ref-avaimet ja demo-aineisto — vanhat tiedot siirtyvät ilman duplikaatteja.
Kutsut ja aktivointi
Kertakäyttöiset kutsulinkit, 7 päivän voimassaolo, sähköposti- ja SMS-muistutukset. Ei avointa rekisteröitymistä = ei roskajäseniä.
Yhdistyslain mukaisuus
Jäsenluettelo, eropäivät ja hallituksen kokoonpano lain vaatimalla tarkkuudella. Rekisteriote yhdellä klikillä.
Näin kausi rakentuu
MyClub-export, Excel tai suora syöttö. Tuontiwizard tunnistaa duplikaatit ja perhesuhteet.
Luistelija, huoltaja, valmentaja, hallitus, toiminnanjohtaja — roolikohtaiset näkymät ja oikeudet.
Digitaaliset lomakkeet portaalissa, muistutukset puuttuvista tiedoista.
Huoltaja päivittää yhteystiedot itse, järjestelmä muistuttaa puuttuvista lisensseistä ja vanhentuvista suostumuksista.
- Toimii Suomisportin ja lajiliiton rinnalla
- Yhdistyslaki 11 § täyttyy
- GDPR-mukainen roolimalli
- Perhehallinta ilman kikkailua
Kaikki seuran työkalut
LuisteluZeura sisältää kaikki taitoluisteluseuran arkeen tarvittavat työkalut — ilman erillisiä järjestelmiä.
Jäsenrekisteri
Luistelijat, huoltajat ja valmentajat samassa rekisterissä — yhteystiedot, suostumukset ja taitotaso ajan tasalla.
Ryhmät & valmennus
Alkeisryhmät, tähtiluistelijat ja kilparyhmät. Valmentajalla pääsy oman ryhmänsä tietoihin.
Jäävuorot & kalenteri
Hallin vuorot, harjoitukset, leirit ja näytökset selkeässä kalenterissa — ryhmittäin suodatettavissa.
Kausimaksut
Viitelaskut ryhmittäin, automaattiset muistutukset, osasuoritusten allokointi ja maksuvalvonta.
Kilpailut & tulokset
Kilpailuilmoittautumiset, sarjat ja pisteet. Luistelijan tulosrekisteri kertyy automaattisesti.
Kirjanpito
Kassaperusteinen kirjanpito, jossa pankkitiliote on totuus. Avustushakemuksiin valmiit liitteet.
Viestintä
Tiedotteet, ryhmäviestit ja kausi-infot — oikealle ryhmälle, oikeaan aikaan.
Taitomerkit & läsnäolot
Tähtimerkit, arvosanat ja treeniläsnäolot kirjautuvat suoraan jäästä. Valmentaja kirjaa, huoltaja näkee.
Vapaaehtoishallituksen vastuut
Yhdistyslaki velvoittaa hallituksen huolelliseen toimintaan. Vastuu koskee jokaista hallituksen jäsentä — hyvät työkalut tekevät vastuun kantamisesta käytännössä mahdollista.
- Yhdistyksen jäsenrekisterin ylläpito (yhdistyslaki 11 §)
- Kirjanpidon järjestäminen ja valvonta (kirjanpitolaki)
- Tilinpäätöksen laatiminen vuosittain
- Lasten turvallisuus ja valmentajien soveltuvuus
- Vakuutusten ja sopimusten hallinta
- Avustushakemusten laatiminen ja raportointi
Vapaaehtoishallitukselle vähemmän käsityötä
Yksi järjestelmä korvaa Excelit, sähköpostit ja WhatsApp-ryhmät. Jokainen luistelija, ryhmä ja maksu kulkee samassa paikassa.
Valmentajille enemmän aikaa jäälle
Läsnäolot, taitomerkit ja edistyminen kirjautuvat puhelimella minuuteissa — ei enää paperilappuja toimistoon.
Huoltajille selkeät näkymät
Yksi tunnus, kaikki lapset, kaikki ryhmät. Jäävuorot, kausimaksut, kilpailut ja edistyminen samassa portaalissa.
Usein kysyttyä
Miten sisarukset ja kaksi kotia mallinnetaan rekisterissä?
Luistelijalla voi olla useita huoltajia ja huoltajalla useita luistelijoita. Molemmat kodit saavat oman portaalitunnuksen samaan lapseen, ja sisarusalennus lasketaan automaattisesti perheen luistelijamäärästä.
Onko huoltajan pakko olla seuran jäsen?
Ei. Seuran jäsenyys (club_memberships) ja portaalikäyttöoikeus ovat eri asioita. Huoltaja voi hallinnoida lapsensa tietoja ilman omaa jäsenyyttä, ja jäseneksi liittyminen onnistuu yhdellä klikkauksella.
Miten saan tiedot MyClubista?
Tuontiwizard lukee MyClub-exportin, tunnistaa duplikaatit external_ref-avaimella ja yhdistää huoltajasuhteet. Voit ajaa tuonnin ensin koeajona ja tarkistaa tulokset ennen tallennusta.
Täyttääkö rekisteri yhdistyslain vaatimukset?
Jäsenluettelo sisältää yhdistyslain 11 §:n edellyttämät tiedot, liittymis- ja eropäivät sekä muutoshistorian. Rekisteriotteen saa ulos yhdellä klikkauksella hallituksen ja tarkastajan käyttöön.
Kuka näkee luistelijan terveystiedot?
Arkaluontoiset tiedot ovat roolirajattuja: huoltaja ja oman ryhmän valmentaja näkevät ne, muut eivät. Kaikki katselut kirjautuvat auditlokiin.
Tuo seurasi jäälle uudella tavalla
Kokeile LuisteluZeuraa ilmaiseksi 30 päivää — veloitus alkaa vasta kokeilun jälkeen ja vain niiltä jäseniltä, jotka olet rekisteriin lisännyt.
Aloita seuran kokeiluLue myös
Seuran hallinta
Yksi alusta koko kauden arkeen
Kausimaksut
Viitelaskut, muistutukset ja maksuvalvonta automaattisesti
Jäävuorot & kalenteri
Hallin vuorot, harjoitukset ja leirit yhdessä näkymässä
Kilpailut & tulokset
Ilmoittautumiset, sarjat ja luistelijan tulosrekisteri
Seuran kirjanpito
Kassaperusteinen kirjanpito ja avustusraportit
Kauden budjetti
Budjetti vs. toteuma reaaliajassa
STLL-integraatio
Lisenssit, vakuutukset ja jäsentietojen synkka Suomen Taitoluisteluliittoon