STLL-integraatio taitoluisteluseurassa — käytännön opas
Näin hallinnoit STLL:n (Suomen Taitoluisteluliitto) lisenssit, vakuutukset ja kilpailuilmoittautumiset LuisteluZeuran avulla — Suomisport-ostoista koontilistaan asti.
Mistä STLL-integraatiossa on kyse?
Suomen Taitoluisteluliitto (STLL) on lajiliitto, joka hallinnoi taitoluistelun kilpailutoimintaa, lisenssejä ja pakollista kilpailuvakuutusta. Käytännön hallinta tapahtuu Suomisport-alustassa, jossa jokainen luistelija tunnistautuu omalla tunnuksellaan.
Seuralle tämä tarkoittaa kaksitasoista järjestelmää: oma jäsenrekisteri, ryhmät, kausimaksut ja valmennus pyörivät seuran omassa järjestelmässä — mutta lisenssit, vakuutukset ja viralliset kilpailuilmoittautumiset kulkevat STLL:n ja Suomisportin kautta.
LuisteluZeura on suunniteltu tähän todellisuuteen: yhdistää seuran operatiivisen arjen ja STLL-vaatimukset ilman päällekkäistä käsityötä.
STLL-integraation työnkulku kaudessa
Viisi askelta, jotka toistuvat vuosittain kauden alkaessa 1.7. — LuisteluZeura kevytstää jokaista vaihetta.
1. Jäsenrekisteri kuntoon LuisteluZeurassa
Kokoa luistelijat, huoltajat ja valmentajat samaan rekisteriin. Tarkista syntymäajat, kotikunnat ja huoltajien yhteystiedot — nämä ovat pakollisia STLL-lisensointia ja Suomisport-tunnistautumista varten.
2. Kausi- ja kilpasarjapäätökset seurassa
Päätä valmentajien ja hallituksen kanssa, ketkä osallistuvat kilpasarjoihin ja mille lisenssitasolle (Silver / Gold / Platinum) kukin nousee. Kirjaa päätökset ryhmätasolla — järjestelmä ehdottaa oikeaa lisenssitasoa taitomerkkien perusteella.
3. Lisenssien ja vakuutusten osto Suomisportissa
STLL:n lisenssit ja lakisääteinen kilpailuvakuutus ostetaan Suomisportissa luistelijan omalla tunnuksella. LuisteluZeura antaa valmiin listan ostettavista lisensseistä ryhmittäin ja lähettää huoltajille ohjeet.
4. Lisenssitietojen synkronointi takaisin
Merkitse LuisteluZeuraan, kenellä lisenssi on voimassa. Järjestelmä hälyttää kauden alussa puuttuvista lisensseistä ja estää kilpailuilmoittautumisen ilman voimassa olevaa lisenssiä ja vakuutusta.
5. Kilpailuilmoittautumiset STLL-kalenterin mukaan
STLL:n kilpailukalenterin tapahtumat kirjataan LuisteluZeuran kilpailumoduuliin. Huoltajat ilmoittavat luistelijat seuran kautta — järjestelmä tarkistaa lisenssin, sarjan ja iän automaattisesti.
Mitä tietoja tarvitset — tarkistuslista
STLL-lisenssin ja Suomisport-tunnuksen luonti edellyttävät nämä tiedot jäsenrekisteristä.
Luistelijan perustiedot
- Etu- ja sukunimi (virallinen)
- Syntymäaika (sarja- ja lisenssitason määritys)
- Kotikunta ja äidinkieli
- Sukupuoli (STLL-sarjojen luokittelu)
Huoltajatiedot alle 18-vuotiaille
- Vähintään yhden huoltajan yhteystiedot
- Suostumus lisenssiostoon ja tietojen luovutukseen STLL:lle
- Vakuutustietojen hyväksyntä (Sporttiturva / muu)
Seuran rekisteritiedot
- STLL-seuratunnus (esim. HSK, TTK)
- Vastuuvalmentajan tiedot per ryhmä
- Y-tunnus ja rekisteröitymistiedot
Lisenssi- ja vakuutusseuranta
- Lisenssitaso (harraste, Silver, Gold, Platinum)
- Voimassaoloaika (kausi 1.7.–30.6.)
- Sporttiturvan tai vastaavan vakuutuksen tila
Vastuunjako seurassa
STLL-integraatio ei ole yhden henkilön työ. Selkeä vastuunjako varmistaa, että lisenssit ovat kunnossa ja kilpailukausi lähtee liikkeelle ilman viivytyksiä.
- Toiminnanjohtaja: seuran STLL-jäsenyyden ylläpito, kausimaksujen ja seuramaksujen maksatus liittoon.
- Kilparyhmien vastuuvalmentaja: lisenssitasojen esitys, sarjavalinnat ja kilpailukalenterin seuranta.
- Hallitus: vakuutusten ja pelaajien turvallisuuden valvonta yhdistyslain 11 §:n mukaisesti.
- Huoltaja: lisenssin ja vakuutuksen osto Suomisportissa, tietojen luovutussuostumus.
Yleisimmät sudenkuopat
Nämä virheet toistuvat seuroissa vuodesta toiseen — LuisteluZeura auttaa välttämään ne.
Lisenssi puuttuu kilpailupäivänä
STLL hylkää ilmoittautumisen jos lisenssi ei ole voimassa. LuisteluZeura hälyttää puuttuvista lisensseistä 2 viikkoa ennen ilmoittautumisen sulkeutumista.
Vakuutus ei kata harjoituksia
Sporttiturva on henkilökohtainen ja ostetaan Suomisportissa — seuran vakuutus ei riitä. Merkitse LuisteluZeuraan jokaisen luistelijan vakuutustilanne, jotta valmentaja tietää kuka saa harjoitella.
Huoltajan suostumus puuttuu
GDPR vaatii huoltajan nimenomaisen suostumuksen tietojen luovutukseen STLL:lle. LuisteluZeurassa suostumus kerätään ilmoittautumislomakkeella ja tallennetaan aikaleimalla.
Usein kysyttyä STLL-integraatiosta
Onko LuisteluZeuralla suora rajapinta STLL:ään?
Ei ole. STLL käyttää Suomisport-alustaa lisenssi- ja vakuutushallintaan, eikä Suomisport tarjoa toistaiseksi avointa rajapintaa seurajärjestelmille. LuisteluZeura tukee integraatiota käytännön tasolla: kokoaa lisenssitiedot, generoi ostolistat huoltajille ja seuraa lisenssien voimassaoloa. Kun Suomisport avaa API:n, integraatio siirtyy automaattiseksi.
Miten lisenssitasot valitaan?
STLL:n lisenssitasot (harraste, Silver, Gold, Platinum) määräytyvät luistelijan kilpailusarjan mukaan. LuisteluZeura ehdottaa oikeaa tasoa taitomerkkien ja edellisen kauden kilpailuhistorian perusteella — valmentaja vahvistaa ehdotuksen ryhmätasolla.
Voiko LuisteluZeura muistuttaa lisenssin päättymisestä?
Kyllä. Kausi vaihtuu 30.6. ja järjestelmä hälyttää huoltajille ja toiminnanjohtajalle 4 viikkoa ja 1 viikko ennen umpeutumista. Voit myös lähettää joukkoviestin ryhmälle yhdellä klikkauksella.
Miten kilpailuilmoittautumiset toimivat?
STLL:n kilpailukalenterin tapahtumat kirjataan seuran kilpailumoduuliin. Huoltaja ilmoittaa luistelijan LuisteluZeurassa, järjestelmä tarkistaa lisenssin ja sarjakelpoisuuden, ja toiminnanjohtaja lähettää koontilistan järjestäjäseuralle STLL:n käytännön mukaisesti.
Mitä tapahtuu, kun luistelija vaihtaa seuraa?
Luistelija tekee siirtoilmoituksen Suomisportissa STLL:n siirtokäytännön mukaan (siirtoaika 1.5.–31.5.). LuisteluZeurassa vanha seura merkitsee jäsenyyden päättyneeksi ja uusi seura tuo luistelijan omaan rekisteriinsä — jäsenhistoria säilyy.
Korvaako LuisteluZeura Suomisportin?
Ei. Suomisport on STLL:n virallinen lisenssi- ja vakuutusalusta. LuisteluZeura on seuran oma operatiivinen ohjaamo: jäsenrekisteri, ryhmät, kausimaksut, jäävuorot, kilpailuilmoittautumiset ja kirjanpito. Molemmat tarvitaan — LuisteluZeura pyrkii tekemään Suomisport-työstä mahdollisimman kevyttä seuralle.
Kevennä STLL-työtä seurassa
LuisteluZeura tuo jäsenrekisterin, lisenssiseurannan ja kilpailuilmoittautumiset yhteen näkymään. Kokeile ilmaiseksi 30 päivää.
Aloita seuran kokeilu