Takaisin etusivulle

    Jäsenrekisteri, kausimaksut, kirjanpito ja hallitustyö

    Hallitus & talous

    Taloyhtiön sijaan taitoluisteluseura — sama periaate: kaikki perustiedot, talous ja hallituksen päätökset yhdessä paikassa. Pohja, jonka päälle muu seuratoiminta rakentuu.

    Mitä kerros sisältää

    Jäsenrekisteri & perheet

    Luistelijat, huoltajat, vapaaehtoiset ja toimihenkilöt yhdessä paikassa. Yhteystiedot, suostumukset, lisenssit ja vakuutukset ajan tasalla.

    Kausimaksut & laskutus

    Kausimaksut, lisenssit, kilpailumaksut ja jääaikalisät rivitasolla. Osasuoritusten allokointi, viitenumerot ja maksuvalvonta automaattisesti.

    Kirjanpito & raportit

    Kassaperusteinen kirjanpito, jossa pankkitiliote on totuus. Tuloslaskelma, tase ja pääkirja muutamalla klikkauksella — tarkastusaineisto valmiina tarkastajalle.

    Talousarvio & simulointi

    Laadi kauden budjetti ja simuloi kausimaksujen tarve. Linkittyy tilikarttaan ja maksulaskuriin — budjetti vs. toteuma päivittyy reaaliajassa.

    Hallitus & governance

    Kokouskutsut, esityslistat, pöytäkirjat ja päätösarkisto. Toimintasuunnitelma, vuosikertomus ja riskit yhdessä työtilassa — vapaaehtoishallitukselle vähemmän käsityötä.

    📁 Pöytäkirjat12 tiedostoa
    📁 Hallisopimukset8 tiedostoa
    📁 Tilinpäätökset5 tiedostoa
    📁 Valmennusmateriaalit15 tiedostoa

    Seuran dokumentit yhdessä paikassa

    Seuran dokumenttien hallinta helpottuu, kun pöytäkirjat, hallisopimukset, säännöt ja tilinpäätökset löytyvät yhdestä paikasta — versioidusti ja turvallisesti.

    Pöytäkirjat ja kokousmateriaalit
    Hallisopimukset ja seuran säännöt
    Tilinpäätökset ja talousraportit
    Versiohistoria ja näkyvyyshallinta
    Seuran hallituksen vastuu

    Seuran hallituksen vastuu – mitä pitää tietää

    Seuran hallitus vastaa yhdistyksen hallinnosta, taloudesta ja lasten turvallisuudesta. Vastuu perustuu yhdistyslakiin ja on henkilökohtainen. LuisteluZeura on vapaaehtoishallituksen tukiranka — autamme kantamaan vastuun oikein.

    Yhdistysoikeudellinen vastuu

    Yhdistyslaki velvoittaa hallituksen huolelliseen toimintaan. Vastuu koskee jokaista hallituksen jäsentä — ei vain puheenjohtajaa.

    Kirjanpidon järjestäminen

    Hallitus vastaa seuran kirjanpidon järjestämisestä — ulkoistaminen tai vapaaehtoispohja ei poista tätä vastuuta.

    Lasten turvallisuus

    Valmentajien soveltuvuus, vakuutukset, jään turvallisuusohjeet — vastuu lasten turvasta on yhteinen ja dokumentoitava.

    Dokumentointivelvollisuus

    Päätösten perustelut, sopimukset ja tositteet on säilytettävä. Hyvä dokumentointi suojaa seuraa ja hallitusta.

    Kirjanpitovaatimukset seuran koon mukaan

    Kirjanpitovelvollisuus perustuu yhdistyslakiin ja kirjanpitolakiin

    Alle 50 jäsentä
    Kevyt
    Yksinkertainen kassakirjanpito riittää — vastuu on silti sama
    50–200 jäsentä
    Dokumentoitu
    Selkeä, ajantasainen ja säännöllisesti raportoitu — toiminnantarkastaja yleensä riittää
    Yli 200 jäsentä
    Huolellinen
    Dokumentoitu kirjanpito, säännöllinen raportointi ja kausibudjetti hallituksen päätettävänä

    Vastuu edellyttää oikeutta toimia

    Vapaaehtoishallitus ansaitsee työkalut, jotka vastaavat vastuun tasoa. Kun talous, jäsenrekisteri ja päätökset löytyvät yhdestä järjestelmästä, hallituksen työ on läpinäkyvää ja siirrettävissä seuraavalle puheenjohtajalle.

    Näkyvyys seuran talouteen ja sopimuksiin
    Läpinäkyvä päätöksenteon ja kokousten seuranta
    Tositteet, raportit ja dokumentit yhdessä paikassa
    Sujuva siirto seuraavalle hallitukselle

    LuisteluZeura

    Seurahallituksen tukiranka

    Usein kysyttyä

    Luisteluseuran arjesta, kausimaksuista ja hallituksen vastuusta

    Katso LuisteluZeura livenä

    Varaa 30 minuutin demo, niin näytämme miten jäsenet, jäävuorot, kausimaksut ja kirjanpito toimivat yhdellä alustalla. Räätälöimme esittelyn seuranne tarpeisiin.

    Ota yhteyttä