Kausimaksut ja laskutus ilman käsityötä
Viitelaskut ryhmittäin, automaattiset muistutukset, osasuoritusten allokointi ja pankkitäsmäytys. Rahaliikenne pysyy hallinnassa ilman erillistä laskutusohjelmaa.
Kolmitasoinen maksumalli — kausimaksut, käyttöperusteinen laskutus ja osasuoritusten automaattinen allokointi
Taitoluisteluseurassa raha liikkuu monella tasolla: kausimaksu ryhmästä, jäsenmaksu, leiri- ja kilpailumaksut, ylimääräiset tapahtumat. LuisteluZeura hoitaa kaikki samassa moottorissa strukturoidulla viitteellä, joka kertoo mihin lasku kuuluu — ja allokoi osasuoritukset oikein automaattisesti.
Kolmitasoinen maksuarkkitehtuuri
Jäsenmaksu, kausimaksu ja käyttöperusteinen (leirit, kilpailut, ylimääräiset tapahtumat) — jokainen omalla logiikallaan ja tilillä.
Strukturoitu viite
11–13-numeroinen viite koodaa seuran, vuoden ja laskun — pankkitäsmäytys tunnistaa maksun ilman käsityötä.
Osasuoritusten allokointi
Rivitasoinen allokointi seuraprioriteetilla (Kausi → Jäsen → Leiri → Kilpailu → Muu). Ylisuoritus siirtyy seuraavaan laskuun tai ennakkomaksuihin.
Sisarusalennukset
Automaattinen alennus toisesta ja kolmannesta sisaruksesta — sääntö määritellään kerran, ei jokaisen laskun kohdalla.
Käyttöperusteinen laskutus
Tapahtumaan ilmoittautuminen luo usage_recordin, joka nousee automaattisesti seuraavalle kk-laskulle. Myöhäiset ilmoittautumiset saadaan mukaan takautuvasti.
Automaattiset muistutukset
Eräpäivämuistutukset, karhut ja maksusuunnitelmat. Huoltaja näkee saldon reaaliajassa portaalissa.
Pankkiyhteys ja täsmäytys
CAMT.053-tiliotteet, SEPA-maksuerät (pain.001), maksun ja laskun automaattinen linkitys. Tiliote on totuus.
Finvoice ja verkkolaskut
Verkkolaskuvalmius Finvoice-standardilla — myös isot maksajat (kunnat, yritykset) saavat laskun oikeassa muodossa.
Näin kausi rakentuu
Ryhmäkohtaiset kausimaksut, jaksot, sisarusalennukset ja tapahtumakohtaiset lisät.
Yksi klikkaus — järjestelmä luo laskut, viitteet ja lähetykset koko ryhmälle.
Pankkitiliote luetaan automaattisesti, suoritukset kohdistuvat ilman käsityötä.
Isännöitsijän dashboard näyttää kertymän, ennusteen ja avoimet — muistutukset lähtevät ajallaan.
- Kassaperusteinen kirjanpito syntyy samasta datasta
- Osasuoritukset allokoituvat rivitasolla
- Verkkolaskut Finvoice-standardilla
- Ei erillistä laskutusohjelmistoa
Kaikki seuran työkalut
LuisteluZeura sisältää kaikki taitoluisteluseuran arkeen tarvittavat työkalut — ilman erillisiä järjestelmiä.
Jäsenrekisteri
Luistelijat, huoltajat ja valmentajat samassa rekisterissä — yhteystiedot, suostumukset ja taitotaso ajan tasalla.
Ryhmät & valmennus
Alkeisryhmät, tähtiluistelijat ja kilparyhmät. Valmentajalla pääsy oman ryhmänsä tietoihin.
Jäävuorot & kalenteri
Hallin vuorot, harjoitukset, leirit ja näytökset selkeässä kalenterissa — ryhmittäin suodatettavissa.
Kausimaksut
Viitelaskut ryhmittäin, automaattiset muistutukset, osasuoritusten allokointi ja maksuvalvonta.
Kilpailut & tulokset
Kilpailuilmoittautumiset, sarjat ja pisteet. Luistelijan tulosrekisteri kertyy automaattisesti.
Kirjanpito
Kassaperusteinen kirjanpito, jossa pankkitiliote on totuus. Avustushakemuksiin valmiit liitteet.
Viestintä
Tiedotteet, ryhmäviestit ja kausi-infot — oikealle ryhmälle, oikeaan aikaan.
Taitomerkit & läsnäolot
Tähtimerkit, arvosanat ja treeniläsnäolot kirjautuvat suoraan jäästä. Valmentaja kirjaa, huoltaja näkee.
Vapaaehtoishallituksen vastuut
Yhdistyslaki velvoittaa hallituksen huolelliseen toimintaan. Vastuu koskee jokaista hallituksen jäsentä — hyvät työkalut tekevät vastuun kantamisesta käytännössä mahdollista.
- Yhdistyksen jäsenrekisterin ylläpito (yhdistyslaki 11 §)
- Kirjanpidon järjestäminen ja valvonta (kirjanpitolaki)
- Tilinpäätöksen laatiminen vuosittain
- Lasten turvallisuus ja valmentajien soveltuvuus
- Vakuutusten ja sopimusten hallinta
- Avustushakemusten laatiminen ja raportointi
Vapaaehtoishallitukselle vähemmän käsityötä
Yksi järjestelmä korvaa Excelit, sähköpostit ja WhatsApp-ryhmät. Jokainen luistelija, ryhmä ja maksu kulkee samassa paikassa.
Valmentajille enemmän aikaa jäälle
Läsnäolot, taitomerkit ja edistyminen kirjautuvat puhelimella minuuteissa — ei enää paperilappuja toimistoon.
Huoltajille selkeät näkymät
Yksi tunnus, kaikki lapset, kaikki ryhmät. Jäävuorot, kausimaksut, kilpailut ja edistyminen samassa portaalissa.
Usein kysyttyä
Miten viitenumerot muodostuvat?
Jokainen lasku saa rakenteisen suomalaisen viitteen, jonka perusteella pankkitapahtuma kohdistuu automaattisesti oikealle laskulle ja oikealle luistelijalle ilman käsityötä.
Mitä tapahtuu osasuoritukselle?
Osasuoritus kohdistetaan riveille seuran prioriteettijärjestyksessä (kausimaksu ennen jäsenmaksua, leirit ja kilpailut viimeisenä). Ylisuoritus siirtyy seuraavalle laskulle tai ennakkomaksutilille.
Voiko kausimaksun jakaa kuukausieriin?
Kyllä. Ryhmälle määritellään hinta ja laskutusjakso — kerran kaudessa, kuukausittain tai kaudelle jaksotettuna. Kesken kauden liittyvälle lasketaan jäljellä olevat jaksot.
Miten poissaolot ja hyvitykset hoidetaan?
Pitkä sairauspoissaolo kirjataan portaalista, hallinto hyväksyy sen ja järjestelmä muodostaa hyvityslaskun sääntöjen mukaisesti. Hyvitys näkyy myös kirjanpidossa.
Tarvitaanko erillinen laskutusohjelma?
Ei. Laskut syntyvät, lähtevät sähköpostilla tai verkkolaskuna ja täsmäytyvät tiliotteesta samassa järjestelmässä. Kirjanpidon vienti syntyy vasta kun suoritus näkyy tilillä.
Tuo seurasi jäälle uudella tavalla
Kokeile LuisteluZeuraa ilmaiseksi 30 päivää — veloitus alkaa vasta kokeilun jälkeen ja vain niiltä jäseniltä, jotka olet rekisteriin lisännyt.
Aloita seuran kokeiluLue myös
Seuran hallinta
Yksi alusta koko kauden arkeen
Jäsenrekisteri
Luistelijat, huoltajat ja valmentajat samassa rekisterissä
Jäävuorot & kalenteri
Hallin vuorot, harjoitukset ja leirit yhdessä näkymässä
Kilpailut & tulokset
Ilmoittautumiset, sarjat ja luistelijan tulosrekisteri
Seuran kirjanpito
Kassaperusteinen kirjanpito ja avustusraportit
Kauden budjetti
Budjetti vs. toteuma reaaliajassa
STLL-integraatio
Lisenssit, vakuutukset ja jäsentietojen synkka Suomen Taitoluisteluliittoon