Kauden budjetti ja toteuman seuranta
Rakenna kauden budjetti tileittäin, ryhmittäin ja jaksoittain. Toteuma päivittyy reaaliajassa kirjanpidosta, joten poikkeamat huomataan heti.
Budjetti vs. toteuma reaaliajassa — päätöksenteko dataan perustuen, ei tuntumaan
Kauden budjetti on hallituksen tärkein työkalu — mutta liian usein se elää Excelissä, jota kukaan ei avaa marraskuun jälkeen. LuisteluZeurassa budjetti on linkitetty suoraan kirjanpidon tileihin ja ryhmiin, ja toteuma päivittyy jokaisesta pankkitapahtumasta. Poikkeamat huomataan viikossa, ei tilinpäätöksessä.
Elävä budjetti
Rakenna budjetti tileittäin, ryhmittäin ja jaksoittain. Muutokset kesken kauden versionhallinnalla — ei "vanha ja uusi" -Excel-viidakkoa.
Reaaliaikainen toteuma
Jokainen kirjaus päivittää toteuman heti. Kuukausi- ja kausikohtainen vertailu graafina hallituksen kokoukseen.
Isännöitsijän dashboard
KPI-kortit (kassa, tulos, saatavat, erääntyneet), tehtävälista ja ennuste yhdessä näkymässä — aktiivisen tilikauden skoopilla.
Maksukalkulaattori
Simuloi kausimaksujen vaikutus tulokseen: "Mitä jos nostamme kilpa-ryhmän maksua 20 €?" Näet vaikutuksen ennen päätöstä.
Segmenttiraportit
Kilpa vs. harraste vs. aikuiset — tulos per lajiryhmä. Kaupungin avustukset kohdistuvat vain lasten toimintaan automaattisesti.
Kaupungin avustusten seuranta
Helsinki 2026: tilankäyttöavustus kohdistetaan nuorten toimintaan. LuisteluZeura kerää tarvittavat tunnit ja generoi liitteen automaattisesti.
AI-avusteinen ennuste
Talousassistentti-Copilot ehdottaa kausimaksujen tasoa, tunnistaa poikkeamat ja auttaa hallituksen esitysten laadinnassa.
Toimintasuunnitelma & vuosikertomus
Budjetti kytkeytyy toimintasuunnitelmaan ja vuosikertomukseen. Plan vs. actual -silta syntyy automaattisesti.
Näin kausi rakentuu
Tileittäin, ryhmittäin, jaksoittain — pohjaksi edellisen kauden toteuma.
Kausimaksut, jäävuorot ja tapahtumat vaikuttavat budjettiin automaattisesti.
Dashboard ja graafit näyttävät poikkeamat heti — ei tilinpäätöspäivän yllätyksiä.
Hallituksen kokoukseen valmis segmenttiraportti ja avustuslaskelma yhdellä klikillä.
- Toteuma reaaliajassa
- Segmentit: kilpa / harraste / aikuiset
- Helsinki 2026 -avustusmalli valmiina
- AI Copilot ennusteessa mukana
Kaikki seuran työkalut
LuisteluZeura sisältää kaikki taitoluisteluseuran arkeen tarvittavat työkalut — ilman erillisiä järjestelmiä.
Jäsenrekisteri
Luistelijat, huoltajat ja valmentajat samassa rekisterissä — yhteystiedot, suostumukset ja taitotaso ajan tasalla.
Ryhmät & valmennus
Alkeisryhmät, tähtiluistelijat ja kilparyhmät. Valmentajalla pääsy oman ryhmänsä tietoihin.
Jäävuorot & kalenteri
Hallin vuorot, harjoitukset, leirit ja näytökset selkeässä kalenterissa — ryhmittäin suodatettavissa.
Kausimaksut
Viitelaskut ryhmittäin, automaattiset muistutukset, osasuoritusten allokointi ja maksuvalvonta.
Kilpailut & tulokset
Kilpailuilmoittautumiset, sarjat ja pisteet. Luistelijan tulosrekisteri kertyy automaattisesti.
Kirjanpito
Kassaperusteinen kirjanpito, jossa pankkitiliote on totuus. Avustushakemuksiin valmiit liitteet.
Viestintä
Tiedotteet, ryhmäviestit ja kausi-infot — oikealle ryhmälle, oikeaan aikaan.
Taitomerkit & läsnäolot
Tähtimerkit, arvosanat ja treeniläsnäolot kirjautuvat suoraan jäästä. Valmentaja kirjaa, huoltaja näkee.
Vapaaehtoishallituksen vastuut
Yhdistyslaki velvoittaa hallituksen huolelliseen toimintaan. Vastuu koskee jokaista hallituksen jäsentä — hyvät työkalut tekevät vastuun kantamisesta käytännössä mahdollista.
- Yhdistyksen jäsenrekisterin ylläpito (yhdistyslaki 11 §)
- Kirjanpidon järjestäminen ja valvonta (kirjanpitolaki)
- Tilinpäätöksen laatiminen vuosittain
- Lasten turvallisuus ja valmentajien soveltuvuus
- Vakuutusten ja sopimusten hallinta
- Avustushakemusten laatiminen ja raportointi
Vapaaehtoishallitukselle vähemmän käsityötä
Yksi järjestelmä korvaa Excelit, sähköpostit ja WhatsApp-ryhmät. Jokainen luistelija, ryhmä ja maksu kulkee samassa paikassa.
Valmentajille enemmän aikaa jäälle
Läsnäolot, taitomerkit ja edistyminen kirjautuvat puhelimella minuuteissa — ei enää paperilappuja toimistoon.
Huoltajille selkeät näkymät
Yksi tunnus, kaikki lapset, kaikki ryhmät. Jäävuorot, kausimaksut, kilpailut ja edistyminen samassa portaalissa.
Usein kysyttyä
Sopiiko LuisteluZeura myös pienelle seuralle?
Kyllä. Järjestelmä on suunniteltu erityisesti vapaaehtoisvoimin pyöriville taitoluisteluseuroille (50–500 jäsentä). Laskutus on per jäsen, joten pieni seura maksaa pieniä summia.
Korvaako tämä Suomisportin tai STLL:n järjestelmät?
Ei korvaa — täydentää. LuisteluZeura on seuran oma operatiivinen ohjaamo: jäsenrekisteri, talous, jäävuorot, viestintä. Lajiliiton ja Suomisportin lisenssi- ja sarjajärjestelmät pysyvät käytössä rinnalla.
Voiko valmentaja käyttää järjestelmää?
Kyllä. Valmentaja näkee oman ryhmänsä luistelijat, jäävuorot, läsnäolot ja taitomerkit. Pääsy on rajattu vain niihin tietoihin, joita valmentaja työssään tarvitsee.
Miten huoltajat näkevät lapsen tiedot?
Huoltaja saa oman portaalitunnuksen, jolla näkee lapsen ryhmän, jäävuorot, kausimaksut, kilpailut ja edistymisen. Useamman lapsen huoltaja saa kaikki samaan näkymään.
Tukeeko järjestelmä avustushakemuksia?
Kyllä. Pro-tason raportit ja toimintakertomukset tukevat kunnan, OKM:n ja säätiöiden avustushakemuksia. Jäsenmäärät, harrastetunnit ja talousluvut ovat valmiina liitteiksi.
Miten kausimaksut toimivat?
Voit määritellä eri ryhmille omat hinnat, jaksot ja erääntymiset. Järjestelmä luo viitelaskut, lähettää muistutukset ja täsmäyttää suoritukset pankkiyhteyden kautta automaattisesti — myös osasuoritukset.
Tuo seurasi jäälle uudella tavalla
Kokeile LuisteluZeuraa ilmaiseksi 30 päivää — veloitus alkaa vasta kokeilun jälkeen ja vain niiltä jäseniltä, jotka olet rekisteriin lisännyt.
Aloita seuran kokeilu