Seuran hallinta

    Taitoluisteluseuran hallinta yhdellä alustalla

    LuisteluZeura kokoaa seuran arjen yhteen näkymään — jäsenet, ryhmät, jäävuorot, kausimaksut, kilpailut ja kirjanpito. Vapaaehtoishallitukselle vähemmän käsityötä, valmentajille enemmän aikaa jäälle.

    Seuran ERP

    Yksi alusta korvaa Excelit, WhatsApp-ryhmät ja kymmenen erillistä työkalua

    LuisteluZeura on taitoluisteluseuran toiminnanohjausjärjestelmä — jäsenrekisteri, kausisuunnittelu, jäävuorot, kilpailut, kausimaksut, kirjanpito, palkat ja viestintä samassa alustassa. Rakennettu erityisesti vapaaehtoishallitukselle ja toiminnanjohtajalle, joilla ei ole aikaa opetella kymmentä eri järjestelmää.

    Jäsenrekisteri & huoltajat

    Luistelijat, huoltajat ja valmentajat samassa rekisterissä. Perhesuhteet, suostumukset ja lisenssit yhdellä silmäyksellä.

    Ryhmät ja joukkueet

    Alkeisryhmistä muodostelmajoukkueisiin. Kausikohtaiset ilmoittautumiset, siirrot ja sisarusalennukset automaattisesti.

    Kausisuunnittelu & jäävuorot

    AI-optimoija jakaa jääajan ryhmille, luo harjoitukset ja valmentajien vuorot yhdellä vahvistuksella.

    Talous & palkat

    Kassaperusteinen kirjanpito, kausimaksujen laskutus, valmentajien palkat ja tulorekisteri-ilmoitukset samassa moottorissa.

    Kilpailut & taitomerkit

    Kilpailuilmoittautumiset, sarjat, pisteet ja tähtimerkit kertyvät luistelijan profiiliin automaattisesti.

    Viestintä & chat

    Tiedotteet, ryhmäkanavat ja 1-to-1 viestit. Push-ilmoitukset ja @-maininnat — ei enää WhatsApp-hajaannusta.

    AI Copilot hallitukselle

    Seurasihteeri, toiminnanjohtaja, talousassistentti ja jäävuorosuunnittelija auttavat vapaaehtoisia päätöksissä.

    GDPR ja auditlog

    Tenant-eristys, RLS-tietoturva ja täydellinen muutoshistoria — vastuunkanto hallitukselle helpoksi.

    Näin kausi rakentuu

    1
    Perusta seura

    Tuo jäsenet MyClubista tai Excelistä. Hallitus, valmentajat ja huoltajat saavat portaalitunnukset.

    2
    Suunnittele kausi

    Jääajat, ryhmät, kausimaksut ja valmentajat — kaikki yhdessä workflow’ssa.

    3
    Käynnistä arki

    Ilmoittautumiset avautuvat, laskut lähtevät, harjoitukset ilmestyvät kaikille kalentereihin.

    4
    Raportoi ja opi

    Talousraportit, avustushakemukset ja vuosikertomus syntyvät samasta datasta — ei erillistä koontia.

    • Neljä lajia samassa alustassa
    • Toimii Suomisportin ja STLL:n rinnalla
    • Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
    • Suomalainen tuki suomeksi

    Kaikki seuran työkalut

    LuisteluZeura sisältää kaikki taitoluisteluseuran arkeen tarvittavat työkalut — ilman erillisiä järjestelmiä.

    Jäsenrekisteri

    Luistelijat, huoltajat ja valmentajat samassa rekisterissä — yhteystiedot, suostumukset ja taitotaso ajan tasalla.

    Ryhmät & valmennus

    Alkeisryhmät, tähtiluistelijat ja kilparyhmät. Valmentajalla pääsy oman ryhmänsä tietoihin.

    Jäävuorot & kalenteri

    Hallin vuorot, harjoitukset, leirit ja näytökset selkeässä kalenterissa — ryhmittäin suodatettavissa.

    Kausimaksut

    Viitelaskut ryhmittäin, automaattiset muistutukset, osasuoritusten allokointi ja maksuvalvonta.

    Kilpailut & tulokset

    Kilpailuilmoittautumiset, sarjat ja pisteet. Luistelijan tulosrekisteri kertyy automaattisesti.

    Kirjanpito

    Kassaperusteinen kirjanpito, jossa pankkitiliote on totuus. Avustushakemuksiin valmiit liitteet.

    Viestintä

    Tiedotteet, ryhmäviestit ja kausi-infot — oikealle ryhmälle, oikeaan aikaan.

    Taitomerkit & läsnäolot

    Tähtimerkit, arvosanat ja treeniläsnäolot kirjautuvat suoraan jäästä. Valmentaja kirjaa, huoltaja näkee.

    Vapaaehtoishallituksen vastuut

    Yhdistyslaki velvoittaa hallituksen huolelliseen toimintaan. Vastuu koskee jokaista hallituksen jäsentä — hyvät työkalut tekevät vastuun kantamisesta käytännössä mahdollista.

    • Yhdistyksen jäsenrekisterin ylläpito (yhdistyslaki 11 §)
    • Kirjanpidon järjestäminen ja valvonta (kirjanpitolaki)
    • Tilinpäätöksen laatiminen vuosittain
    • Lasten turvallisuus ja valmentajien soveltuvuus
    • Vakuutusten ja sopimusten hallinta
    • Avustushakemusten laatiminen ja raportointi

    Vapaaehtoishallitukselle vähemmän käsityötä

    Yksi järjestelmä korvaa Excelit, sähköpostit ja WhatsApp-ryhmät. Jokainen luistelija, ryhmä ja maksu kulkee samassa paikassa.

    Valmentajille enemmän aikaa jäälle

    Läsnäolot, taitomerkit ja edistyminen kirjautuvat puhelimella minuuteissa — ei enää paperilappuja toimistoon.

    Huoltajille selkeät näkymät

    Yksi tunnus, kaikki lapset, kaikki ryhmät. Jäävuorot, kausimaksut, kilpailut ja edistyminen samassa portaalissa.

    Usein kysyttyä

    Sopiiko LuisteluZeura myös pienelle seuralle?

    Kyllä. Järjestelmä on suunniteltu erityisesti vapaaehtoisvoimin pyöriville taitoluisteluseuroille (50–500 jäsentä). Laskutus on per jäsen, joten pieni seura maksaa pieniä summia.

    Korvaako tämä Suomisportin tai STLL:n järjestelmät?

    Ei korvaa — täydentää. LuisteluZeura on seuran oma operatiivinen ohjaamo: jäsenrekisteri, talous, jäävuorot, viestintä. Lajiliiton ja Suomisportin lisenssi- ja sarjajärjestelmät pysyvät käytössä rinnalla.

    Voiko valmentaja käyttää järjestelmää?

    Kyllä. Valmentaja näkee oman ryhmänsä luistelijat, jäävuorot, läsnäolot ja taitomerkit. Pääsy on rajattu vain niihin tietoihin, joita valmentaja työssään tarvitsee.

    Miten huoltajat näkevät lapsen tiedot?

    Huoltaja saa oman portaalitunnuksen, jolla näkee lapsen ryhmän, jäävuorot, kausimaksut, kilpailut ja edistymisen. Useamman lapsen huoltaja saa kaikki samaan näkymään.

    Tukeeko järjestelmä avustushakemuksia?

    Kyllä. Pro-tason raportit ja toimintakertomukset tukevat kunnan, OKM:n ja säätiöiden avustushakemuksia. Jäsenmäärät, harrastetunnit ja talousluvut ovat valmiina liitteiksi.

    Miten kausimaksut toimivat?

    Voit määritellä eri ryhmille omat hinnat, jaksot ja erääntymiset. Järjestelmä luo viitelaskut, lähettää muistutukset ja täsmäyttää suoritukset pankkiyhteyden kautta automaattisesti — myös osasuoritukset.

    Tuo seurasi jäälle uudella tavalla

    Kokeile LuisteluZeuraa ilmaiseksi 30 päivää — veloitus alkaa vasta kokeilun jälkeen ja vain niiltä jäseniltä, jotka olet rekisteriin lisännyt.

    Aloita seuran kokeilu