Seuran kirjanpito ilman erillistä ohjelmistoa
Kassaperusteinen kirjanpito, jossa pankkitiliote on totuus. Tositteet, tiliöinnit ja avustushakemusten liitteet syntyvät samasta järjestelmästä.
Kassaperusteinen kirjanpito — pankkitiliote on totuus, ei laskun eräpäivä
Vapaaehtoisen kassanhoitajan painajainen on kaksinkertainen kirjanpito ja jaksotukset, joita ei kukaan ymmärrä. LuisteluZeura käyttää kassaperusteista mallia: kirjaus syntyy vasta kun raha oikeasti liikkuu tilillä. Tiliote luetaan automaattisesti, tositteet linkittyvät ja tilinpäätöksen aineisto syntyy samasta datasta.
Yhdistys-COA valmiina
Yhdistysten tuloslaskelmakaava ja tilikartta esitäytettynä. Ei pakko rakentaa itse — mutta helppo muokata omaan tarpeeseen.
Automaattinen tiliotteen luku
CAMT.053-tiliote luetaan ja jokainen tapahtuma tunnistetaan: kausimaksu, ostolasku, kululasku, palkka, laina. Kirjaus syntyy itsestään.
Tositteet linkittyneenä
Skannattu ostolasku, kululaskun kuitti tai järjestelmän lähettämä lasku-PDF — kaikki tositteet klikattavissa suoraan kirjauksesta.
Ostolaskujen hyväksyntäketju
Kierrätys, hyväksynnät ja append-only-loki. Kuka hyväksyi, milloin ja minkä kommentin kanssa — audit-valmis.
Kululaskut kotoa
Huoltaja tai valmentaja kuvaa kuitin puhelimella, AI tunnistaa summan ja päivämäärän. Hyväksytty kulu maksetaan SEPA-erällä.
Päiväkirja ja pääkirja
Suora näkymä tositteiden takaa — ei enää "avaa tilikartasta". Suodatus, haku ja Excel-vienti yhdellä klikillä.
Tilinpäätös ja liitetiedot
Ohjattu tilikauden sulkeminen: tarkistuslista → tuloksen siirto → avaussaldot. Rinnakkaiset kaudet tuettu — ei paniikkia deadlinen alla.
Sisäinen laskenta
Kustannuspaikkahierarkia (jaosto → lajiryhmä → luokka), kaupungin avustusten kohdistus lasten toimintaan, segmenttiraportit hallitukselle.
Näin kausi rakentuu
Yhdistyskaava tai räätälöity — muutama klikkaus ja perusta on kasassa.
CAMT.053-tiliotteet luetaan automaattisesti, tapahtumat ehdotetaan tiliöintiin.
Ostolaskut sähköpostitse, kululaskut puhelimella. AI hoitaa esitiedot.
Ohjattu wizard vie sulkemisen läpi. Tilinpäätös ja veroilmoitus valmiina.
- Kirjanpitolain mukainen
- Yhdistys-COA valmiina
- Tositteet aina yhdellä klikkillä
- Avustushakemukset valmiina liitteinä
Kaikki seuran työkalut
LuisteluZeura sisältää kaikki taitoluisteluseuran arkeen tarvittavat työkalut — ilman erillisiä järjestelmiä.
Jäsenrekisteri
Luistelijat, huoltajat ja valmentajat samassa rekisterissä — yhteystiedot, suostumukset ja taitotaso ajan tasalla.
Ryhmät & valmennus
Alkeisryhmät, tähtiluistelijat ja kilparyhmät. Valmentajalla pääsy oman ryhmänsä tietoihin.
Jäävuorot & kalenteri
Hallin vuorot, harjoitukset, leirit ja näytökset selkeässä kalenterissa — ryhmittäin suodatettavissa.
Kausimaksut
Viitelaskut ryhmittäin, automaattiset muistutukset, osasuoritusten allokointi ja maksuvalvonta.
Kilpailut & tulokset
Kilpailuilmoittautumiset, sarjat ja pisteet. Luistelijan tulosrekisteri kertyy automaattisesti.
Kirjanpito
Kassaperusteinen kirjanpito, jossa pankkitiliote on totuus. Avustushakemuksiin valmiit liitteet.
Viestintä
Tiedotteet, ryhmäviestit ja kausi-infot — oikealle ryhmälle, oikeaan aikaan.
Taitomerkit & läsnäolot
Tähtimerkit, arvosanat ja treeniläsnäolot kirjautuvat suoraan jäästä. Valmentaja kirjaa, huoltaja näkee.
Vapaaehtoishallituksen vastuut
Yhdistyslaki velvoittaa hallituksen huolelliseen toimintaan. Vastuu koskee jokaista hallituksen jäsentä — hyvät työkalut tekevät vastuun kantamisesta käytännössä mahdollista.
- Yhdistyksen jäsenrekisterin ylläpito (yhdistyslaki 11 §)
- Kirjanpidon järjestäminen ja valvonta (kirjanpitolaki)
- Tilinpäätöksen laatiminen vuosittain
- Lasten turvallisuus ja valmentajien soveltuvuus
- Vakuutusten ja sopimusten hallinta
- Avustushakemusten laatiminen ja raportointi
Vapaaehtoishallitukselle vähemmän käsityötä
Yksi järjestelmä korvaa Excelit, sähköpostit ja WhatsApp-ryhmät. Jokainen luistelija, ryhmä ja maksu kulkee samassa paikassa.
Valmentajille enemmän aikaa jäälle
Läsnäolot, taitomerkit ja edistyminen kirjautuvat puhelimella minuuteissa — ei enää paperilappuja toimistoon.
Huoltajille selkeät näkymät
Yksi tunnus, kaikki lapset, kaikki ryhmät. Jäävuorot, kausimaksut, kilpailut ja edistyminen samassa portaalissa.
Usein kysyttyä
Mitä kassaperusteisuus tarkoittaa käytännössä?
Kirjaus syntyy vasta, kun raha liikkuu pankkitilillä. Tiliote on totuus, joten kirjanpito ja pankkisaldo eivät voi ajautua erilleen.
Miten tositteet liitetään vienteihin?
Ostolaskun kuva, kululaskun kuitti tai järjestelmän lähettämä lasku-PDF tallentuu arkistoon ja avautuu suoraan päiväkirjan ja pääkirjan riviltä.
Saako tästä avustushakemusten liitteet?
Saa. Tilankäyttötunnit, alle 20-vuotiaiden osuus ja kustannuspaikkakohtainen tulos syntyvät samasta datasta valmiiksi liitteiksi kunnan hakemuksiin.
Voiko tilitoimisto käyttää samaa aineistoa?
Kyllä. Aineiston saa ulos vakiomuotoisina vientitiedostoina, ja tilikauden voi sulkea ohjatusti tarkastajan allekirjoituksineen.
Miten kohdennetut avustukset ja rahastot käsitellään?
Kohdennetut varat seurataan omina rahastoinaan: käyttö kirjautuu rahastolle, ja raportti kertoo paljonko kohdennettua rahaa on jäljellä.
Tuo seurasi jäälle uudella tavalla
Kokeile LuisteluZeuraa ilmaiseksi 30 päivää — veloitus alkaa vasta kokeilun jälkeen ja vain niiltä jäseniltä, jotka olet rekisteriin lisännyt.
Aloita seuran kokeiluLue myös
Seuran hallinta
Yksi alusta koko kauden arkeen
Jäsenrekisteri
Luistelijat, huoltajat ja valmentajat samassa rekisterissä
Kausimaksut
Viitelaskut, muistutukset ja maksuvalvonta automaattisesti
Jäävuorot & kalenteri
Hallin vuorot, harjoitukset ja leirit yhdessä näkymässä
Kilpailut & tulokset
Ilmoittautumiset, sarjat ja luistelijan tulosrekisteri
Kauden budjetti
Budjetti vs. toteuma reaaliajassa
STLL-integraatio
Lisenssit, vakuutukset ja jäsentietojen synkka Suomen Taitoluisteluliittoon